“冀东水泥”信息化建设引发管理革命
  频道：唐山  发布时间：2007-04-20
 唐山冀东水泥股份有限公司以信息技术改造提升传统产业，通过建设企业计算机管理系统，积极有效地应用计算机网络技术提高企业的核心竞争力，有力地促进了管理水平的提高和企业的发展。
    “冀东水泥”是１９９４年由冀东水泥厂改制而成的股份制公司，１９９６年定向发行６０００万社会公众股并在深圳证券交易所上市流通，是中国规模最大的水泥企业之一。随着信息技术对改造提升传统产业的作用日益明显，冀东水泥股份有限公司认识到企业要在竞争中求得生存发展，就必须加快推进信息化建设，通过积极有效地应用计算机网络技术提高企业的核心竞争力，这对于其母公司－－冀东水泥集团公司的信息化建设和今后发展统一调配集团的人力资源、财力资源、产品资源和市场资源也是一个很好的开端。
    冀东水泥股份有限公司从１９９９年开始建设企业计算机管理信息系统（简称ＪＤ－ＣＭＩＳ），该系统的建设大致分为三个阶段：一是建立工艺设计与生产控制的信息系统。二是建立企业内部的管理信息系统。三是基于互联网的企业商务贸易信息系统。冀东水泥股份公司计算机管理信息系统目前处于企业信息化的第二阶段，此阶段是企业走向信息化的关键。
    在系统设计之前，公司通过对企业现有管理系统的分析，找出其在生产、销售管理等方面存在的问题。针对问题公司明确了系统实施的总体目标：一是制定一整套能够反映企业生产经营客观规律的统一技术信息管理规范和处理标准。二是优化企业物流、资金流、信息流运行模式，确保帐、物、资金一致，建立合理、高效的企业信息网络管理体系。三是按照高效、规范化和现代化企业管理要求，对企业行政管理、办公管理信息处理计算机化、网络化。四是建立企业经营管理辅助决策系统包括建立由市场价格驱动的产品成本利润控制信息处理系统、企业经营计划管理控制系统、市场营销管理控制系统和企业经营成本财务报表分析系统。
    开拓市场、扩大生产是公司运行的两个方面，降低成本、提高利润是公司的最终目的。公司以市场为中心，从市场调研，签定订货合同到交货、用户走访和信息反馈，建立市场信息流主干线。以生产经营为中心，从订货合同接收、制定生产计划、材料供应、人员分配、设备工艺的准备到组织生产、产品入库、交货和收款，建立了生产信息流的主干线。直接位于市场信息流主干线上的活动形成了销售管理系统、企业Ｉｎｔｅｒｎｅｔ应用系统。直接位于生产经营信息流主干线上的活动形成了生产组织管理系统、质量管理系统、物资供应管理系统、资金中心系统、设备管理系统、矿山管理系统。公司正常运行所必需的协调和控制活动形成了物流监控管理系统、成本控制管理系统、经营计划管理系统、财务分析管理系统、决策支持系统、办公自动化系统。为增强公司发展后劲和市场竞争能力所进行的活动构成了人力资源管理系统、档案管理系统。以上共形成互相关联的１６个子系统。
    计算机管理信息系统从网络功能上分为资源子网和通信子网两部分。资源子网主要包括用户主机和请求资源的用户终端、通信子网接口设备和软件等，提供访问网络和处理数据的能力。通信子网提供访问网络通信功能，完成主机之间、主机与用户终端之间的数据传输、交换、控制和变换等通信任务。通信子网的拓扑结构为星型结构。
    ＪＤ－ＣＭＩＳ不仅要储存和管理信息，更重要的是形成综合系统，为公司领导提供辅助决策服务。能否提供综合信息是衡量一个信息系统成败的关键。要提供综合信息，系统必须集成化。ＪＤ－ＣＭＩＳ属于功能集成。集成化工作是一项技术难度大，涉及面较广的工作。公司在其建设中注重整体运作，协调一致，公司对１６个子系统按照集成化的要求，整体推进，分布实施，以较快的速度完成了软、硬件工程建设。信息标准化对系统集成比较重要，公司在ＪＤ－ＣＭＩＳ开发过程中，以相关的行业标准、企业标准为依据，努力做到了信息的编码、内容标准化。
    冀东水泥股份有限公司计算机管理信息系统的建立，初步达到了“统一计算机平台、统一规章制度、统一信息及业务编码、统一管理、统一监督”的财务与业务一体化要求，实现财务系统与产、供、销等系统的信息集成和数据共享，形成有效的决策支持系统，这对物流、资金流、信息流进行科学有效地监控创造了必要条件。
    经过两年时间的运行，证明该系统稳定可靠、操作方便、效果明显，促进了企业信息化发展。实践证明ＪＤ－ＣＭＩＳ在提高企业办事效率，提高企业对市场的响应速度，为企业实时监控物流、资金流、信息流，合理利用资源，节约资源，降低成本，提高企业经济效益发挥了重要的作用。实用、高效、先进、可靠的管理信息系统的建立，给冀东水泥股份有限公司的管理带来三个层次的变革：一是充分发挥计算机资源的作用，将现有的传统手工为主的信息管理方式计算机化，大大提高了处理数据的速度和准确性。二是充分发挥信息系统数据平台服务功能，提供充分、及时和准确的原始数据或统计数据，供领导及时掌握和了解生产经营过程中各个环节的真实情况，充分发挥信息系统中的预测、控制、决策支持功能，从根本上改变企业传统的管理模式。三是充分吸收企业信息化过程中的现代化信息技术和现代管理思想，实施适合企业管理实际的集成化和系统化的管理，使企业管理全面走向规范化、标准化、科学化。
    计算机管理信息系统不仅仅是一个技术系统，还是把人包括在内的“人机系统”。企业现代化管理依托于企业原有的基础管理，它离不开企业基础管理水平的不断提高，计算机管理信息系统的系统流程、系统结构和系统功能的设计正是在对企业原有管理系统、管理制度、部门功能、管理流程消化吸收的基础上，按照优化、实用和可靠的原则完成的。没有坚实的基础管理、就不能通过管理技术、方式和手段的变革促进企业现代化管理水平的提高。计算机管理信息系统的建设也促使员工积极更新思想观念，转变管理理念，提高自身素质，认真履行工作职责，遵守规章制度，能动地适应企业现代化管理的需要，从而达到了硬化规章制度，消除薄弱环节，夯实基础管理的目的。
    唐山冀东水泥股份有限公司的信息化建设已经成为公司管理的一场革命，这对于提高公司管理水平，促进管理现代化，转换经营机制，有效降低成本，更好地适应市场需求变化，加快技术进步，增强竞争能力，提高经济效益等方面都有着现实和深远的意义。

                    
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