信息化管理离不开软件的支持,一套适用的软件能辅助企业管理,利用相关数据快速核算出成本、利润,从而提供决策参考。那么,是选择知名的标准化软件还是选择深谙行业为陶企度身订做的个性化软件呢?对此,天涯陶瓷软件负责人曾雄先生,从一个非常客观的角度谈了几点自己的看法,供行业中人参考。
天涯专注于做陶瓷软件,以诚信为本,为客户提供贴身服务,是业内较为知名的陶瓷软件公司,曾为明珠集团、金舵提供服务,现是嘉俊、汇亚、博德、荣高、阳光、新科迪、骏仕、天弼(清远)等陶企的软件服务商。天涯伴随众多陶企一起成长,对行业相当了解,曾先生认为陶瓷行业在管理方面相对服装、汽车、房产等成熟行业来说尚处初级的发展阶段,企业实施信息化应“量体裁衣”,与切合自身发展的软件商合作。
量体
不可否认,知名软件的介入,对规范整个行业,形成使用氛围均大有裨益,但由于行业跨度大,标准化软件产品对发展水平不一的陶企来说并不适用,尤其是发展中的企业,不宜太早购买“发育成熟”的标准化产品。就拿采购来说,标准化软件要通过申请、批复、询价、报价、订单、采购、审批、验收等步骤,虽有制衡作用,但很多陶企还不是国际化的标准大公司,这些工作往往一两个步骤就足以完成,而且中国企业多是用“情”来管理,工作灵活多变,很多程序并不适用。
所以,首先要给自己量体,明确所需,选用为自己度身定做的产品,有些东西明知是好的、先进的,但不适合自己,也不宜采用,否则在适合用小船的时候选了大船,就容易被搁浅。
裁衣
选择软件供应商还要注意看售后服务,因为信息化对企业而言,不仅仅是采购一套系统,对软件提供商来说,也不仅仅是销售一套软件,适用的程序就如同合身的衣服,是不断修整剪裁的成果。
信息化是一个实施与服务的过程,随着企业的发展,软件不再是库存管理和开单那么简单,最主要的功能已是分析及对成本的控制,企业会越来越关注物流、资金流、零库存管理,以便能及时提供数据给老板分析,进行决策。软件在使用过程中会不断调整、增减程序,只有与企业同步,软件才能发挥它最大的功用,促使企业管理顺畅,及时堵塞漏洞。所以,软件的售后服务能否到位也是选择的要素之一。