一、企业概况
河南平高电气股份有限公司是我国研发和制造高压、超高压吉特高压开关设备的三大基地之一。公司注册资本31195万元。公司主导产品高压开关设备是国家重大技术装备,在国民经济尤其是电力建设中具有重要地位,广泛应用于国家重点工程,并出口东南亚、中东、拉美、南非等国家和地区。
公司是全国高压开关行业首家通过中科院、科技部“双高”认证的高新技术企业。公司拥有国家级企业技术中心,技术实力雄厚。公司于1996年通过了ISO9001质量管理体系认证。公司先后荣获“河南省优秀高新技术企业”,“全国500家最大电器制造企业”、“全国‘五一’劳动奖状”等荣誉称号。
二、公司信息化建设总体战略目标
公司信息化建设的总体战略目标是为实现企业发展规划而制定的。具体是:在计算机集成制造哲理指导下,按照“效益驱动、总体规划、分步实施、重点突破”的原则,综合自动化技术、计算机技术、管理技术以及制造技术等先进技术与方法,通过建立工程设计系统、产品数据管理系统、企业资源计划系统、客户关系管理系统、制造自动化系统和网络支撑系统,实现整个公司的信息集成,最终能够严格管理、严格考核、强化技术、提高品质、降低成本和库存,提高企业决策的科学性、准确性,提高经营和管理水平,提高产品的质量、品牌的信誉和知名度,从而提高企业在市场上的竞争能力,使公司成为总体优化,效益显著的现代化企业。
三、信息化建设历程
1、信息化平台建设情况
(1)网络建设情况
2001年,根据公司总的发展规划,企业投资275万元对公司原有的局域网进行改造,设计了具有三层交换能力、主干千兆光纤、百兆交换到桌面的新的局域网。公司局域网连接交换机40多台,铺设光缆4000米,双绞线45000米,已有近千个节点连入公司局域网络,在2003年底,又通过netscreen防火墙与网通公司的40兆带宽光纤连接。该网络的建成,使得公司内部有了信息高速公路,为公司的信息化建设提供了一个功能强大的支撑系统。
(2)硬件建设
十五“期间”,公司投入700万用于购置计算机、打印机设备近800台套,满足技术、管理人员的日常业务处理需求;购置IBM小型机H85一 台,作为数据库服务器,IBM PC SERVER 八台,作为单项应用服务器。
(3)所用软件
操作系统软件有windows 2000 ADVANCE server 、windows 2000 server 、IBM AIX UNIX
应用软件有 清软pdm 、金叶capp、京华oa 、autocad+m6、solidwors2004、用友财务软件u8、防病毒软件norton 企业版7.5,投资约400万元。
(4)数据库
数据库系统有微软的sql server 2000企业版;sql server 2000 标准版;oracle 数据库。
2、公司信息化建设内容。
(1)公司信息化建设工程的组织机构及人员配置情况
公司设有二级部室信息中心,主要职责是负责公司信息化建设的规划、管理、实施。目前,公司有30名从事制造业信息化的技术人员,全部为大专以上学历,其中高工一名,工程师8名,助工21名。
(2)公司信息化建设实施具体内容
A、办公自动化系统
2002年初,公司投资近30万元引进实施了广州京华网络公司的办公自动化系统,主要功能有电子邮件、公文管理、日常办公、信息查询、公共信息、交流园地等栏目。
目前系统已有800多注册用户,它的成功实施,使得各种管理、技术文件在网上流转,大大提高了办公工作效率。
B、二维CAD系统
2002年六月,为了统一设计绘图软件,提高产品技术信息的标准化程度,便于数据共享和交流,公司投资95万元,购买了AtoCAD2002+M6 CAD 软件。经过不同形式和多层次培训和推广,目前已在公司普遍使用,成为技术人员的必备工具,大大提高设计人员的效率。
C、三维CAD系统
2003年六月,为了提高工程设计的进度和质量,减少产品总装及部件设计的错误,公司投资61万元,购买三维CAD 设计软件Solidworks2004,经过了厂家的初级培训和高级培训,设计人员基本掌握了该软件的使用。为了更好发挥软件的功能,公司内部又进行了互相交流和培训,目前软件的使用达到预期的效果。
D、产品数据管理系统
2002年5月,根据公司信息化建设总体规划,为规范产品设计过程和数据,提高产品数据管理水平,为后续信息化建设项目CADPP/ERP系统等提供信息数据源,公司和清华清软公司合作,投资94万元,开始实施产品数据管理系统,为了做好项目实施:
首先从产品编码着手,共编写了13个产品数据分类编码规则。明确了维护制度,确保信息真实和采集及时。
其次,成立由高层主管、中层管理人员、系统管理员、关键用户、普通用户组成项目组。
第三 完善制图标准,规范设计选用。
根据国家CAD制图标准,制定了企业自己的《机械CAD制图及技术文件管理规则》标准,统一绘图设计软件;
第四 加强培训工作
项目经过需求分析和总体规划阶段、系统客户化定制和典型应用阶段、定制开发和系统的测试、系统推广应用四个阶段的实施,PDM系统实现如下功能:权限管理、项目管理、图文档管理、产品结构与配置管理、工作流程管理、报表输出、集成。
取得了如下效果:
到目前为止,进入PDM库的产品涉及到断路器、隔离开关、组合电器等28种公司主导产品,共计图纸29000多张,零部件33000多个。
解决了图档、文件查找困难问题、零件、图文档的管理问题、数据共享实现困难问题、 电子图档与纸质图档的一致性问题、 产品数据的压缩问题、电子化产品数据的归档问题、电子化产品数据的安全管理问题、产品结构的管理问题、技术部门的设计过程管理问题、产品数据的处理问题、与各个应用系统集成的问题、保证产品数据的完整性。
另外特别指出的是,根据企业产品自身特点,平高公司PDM系统一个特色的功能是:
“变量驱动型”产品配置功能
对自定义变量的不同取值 + 配置规则
可以很方便地进行系列产品的管理和满足订单要求的产品功能的实现。
E、CAPP系统
2003年5月,在PDM系统实施接近尾声的同时,公司接着投资30万元,和陕西金叶西工大软件股份有限公司合作,开始实施CAPP系统。
本项目主要通过对公司工艺体系的工作内容、工作流程、信息流程、管理模式进行全面系统分析,建立面向整个工艺部门的信息化系统。
主要实现功能有:
——工艺设计
产品结构管理;围绕产品结构进行零件工艺路线的编制、相关信息的自动继承;围绕产品结构进行工时定额、材料定额的计算、查询、各种报表的生成;基于产品结构树的专业化工艺设计;各种工艺文件的汇总输出。
——工艺信息管理
权限的管理和控制;工艺流程的管理;工艺文件的管理;工艺数据资源的整合、维护
——工艺信息系统的集成
CAPP与CAD 的集成;CAPP与PDM的集成
实施效果如下:
经过一年多的实施,CAPP系统取得了明显的效果,通过和PDM系统的接口,可以导入所有CAPP系统所需资料,使工艺技术人员的工作效率提高2-5倍。
F、ERP系统
2005年6月,在此前实施的各个子系统的基础上,ERP项目经过充分准备,正式启动。该项目软件投资256万元,支撑环境投资60万元(不含小型机)。
公司从上到下对此项目非常重视,成立了以董事长为组长的项目领导小组和以总经理为组长的项目实施领导小组,实施方北京机械工业自动化研究所软件中心总经理也亲自作为项目的实施方总负责人。
项目主要包括两部分:管理咨询和ERP系统实施。
管理咨询工作目前已完成,提交了《河南平高电气股份企业管理关键业务流程重组方案》。
ERP系统实施
目前基础信息管理体系、物流管理体系已基本实施完成已经正式上线运行;生产计划与车间管理体系中,已经准备出了一整套ERP系统所需要的产品数据,目前正在试运行;辅助管理体系中,设备管理、人力资源管理实施完成,也已上线运行。其他模块的实施正按计划顺利进行。
四、实施企业信息化建设的效果
1、增强了企业核心竞争力
2、提高了全员素质,培养建立了一支稳定可靠的信息队伍
3、管理效率大提升,经济效益显著
4、提高企业的应变和快速反应能力,缩短基本型产品的设计周期10%~20%,变型设计周期30%~50%,工程设计成本减少20%。
5、缩短生产技术准备时间。
缩短基本型产品的工艺准备周期25%~35%,变型产品的工艺准备期50%以上。
6、企业在生产高速增长的同时,经济效益总体水平大幅度提高。产品销售收入、利税总额、利润总额呈快速增长。
7、大大加强了管理的力度和深度,压缩了管理层次,实现了扁平化管理。
五、主要经验、教训、体会
1、信息化建设一定要是“一把手”工程
这里的“一把手”不仅是指公司的董事长、总经理,还包括公司各级部门的主要领导。只有他们的充分、大力支持和重视、理解,信息化建设工作才能推进、应用,见到实效。
2、项目实施过程的组织和管理至关重要
在信息化建设实施过程中,一定成立由高层主管、中层管理人员、系统管理员、关键用户、普通用户组成的工作小组,这是项目成功实施的组织保证。
信息化建设是一个系统工程,它涉及到企业的方方面面。因此必须加强管理,用系统的观点来处理实施中遇到的问题,不能急于求成。
3、选择好供应商是信息化建设成功的必要条件
企业进行信息化建设不仅是引进一套软件或设备,重要的是选择一个合作伙伴,而且是长期的战略合作伙伴,而不是一个普通意义上的开发商。
4、企业是信息化建设的主体
在信息化建设中,企业要清楚自己才是信息化实施的内因、主要因素。要始终对自己的需求有明确的认识。
5、选择合适的项目经理
在项目实施中,项目经理的角色是举足轻重的,必须熟悉业务,懂管理和信息技术,具备较强的组织协调能力,学习能力和灵活的处理事务能力。
6、标准化工作是基础
企业实施信息化建设,实际上是对信息的加工、处理,数据的准确、规范、实时是信息化建设成功的重要标志。要想做到这一点,标准化工作必须先行。
7、培训是成功的保证
分层次对高层领导进行理念培训、系统管理员进行深层培训、关键用户进行使用培训、普通用户进行使用培训。
在实施过程中分阶段持续培训。