上海立新液压有限公司OA项目 
 

    案例名称：上海立新液压有限公司OA项目
　　项目类别：OA系统
　　关键字：协同软件、知识平台
　　系统特点：系统具有强大的可规划、可定制、可管理和可扩展的特性，无需再编程，通过灵活应用产品中一整套成熟完整的功能模型，通过个性定制便能基本满足公司各类个性化需求。

立新液压：突破传统管理模式

    上海立新液压有限公司是国内最早的液压件专业设计生产厂家，建有国内液压行业先进的数控车间和新型的液压系统装配车间。

协同当先行

    早在1996年，立新液压就建立了计算机网络系统，技术设计中心实行了CAD、CAPP辅助设计和PDM管理，使技术开发能力达到了国内同行业领先水平的高度，技术设计手段提升到国际先进水平。

    尽管一些应用中的信息化项目满足了企业的现实需求，但面对规模日益壮大和业务快速成长，这些只不过是杯水车薪，立新液压仍面临着一系列迫切需要解决的问题，关键之处在如何建立一整套高效协同机制和知识管理体系。协同办公系统被立新液压首先正式列入了当年的信息化建设重点项目。

选择适“脚”协同

    为了更好地满足企业自身的行业特点和个性化的内部需求, 立新液压对构成协同办公系统的协同平台和协同软件的选择上都做了充分和细致的调研，制定了评审标准。例如，在有关知识管理的评审标准上，就考虑到了液压制造行业是典型的离散型制造业之一，属于多品种、少批量加工装配生产类型，不同型号的产品需要不同的设计，会产生大量的设计图纸和文档，如何对号入座对症下药解决这类问题成为了企业引进技术的当务之急。针对这些情况，立新液压就把如何科学有效的管理这些知识文档，并建立灵活、弹性、高效的知识管理机制作为协同软件的一个考评主要指标。

    首先，该系统必须是一种基于协作型、知识型的办公平台。液压设备的设计不可能只由单一科室来完成，企业在日常工作中会产生大量的非结构化数据，可能包括数据、文档、图形和各种多媒体信息等等。这些信息用一般的数据库系统难以有效地存储、传输和访问，往往需要采用图形链接方式才能保存，而且访问者又必须点击图标后方可显示，况且多数图形文件的字节数又大得惊人，利用一般的数据库系统根本难以有效地存储和传递。

    其次，该系统必须是一种能快速整合集成单位内的其他业务系统的知识平台。

    立新液压最后决定与上海和强软件有限公司“联姻”，建立了合作关系，选择了合强智能办公系统作为企业的协同软件。

“协同”上线 老树绽放新芽

    产品实施严格来说就是一个系统工程，涉及到可变因素和不可控因素都很多，就协同软件而言，其实施面临着人多面广、需求复杂及多变等问题与困难。立新液压的协同软件实施过程需要解决的是企业长期积累并亟待解决的一部分需求矛盾。例如，在日常的产品设计过程中经常会碰到许多这样或那样的问题和困难，设计师在实施过程该如何从以前的设计工作中获得有效的帮助与借鉴，解决如何将以往的工作经验与技巧整理成为企业有效的知识，最终实现企业的知识管理。又如，由于设计过程复杂往往需要几个设计师共同完成，所以如何创建实时交流沟通的共享平台也很重要；再如，立新液压现有两个主要的生产厂区，如果有重要文件需要领导审批，就必须在两个厂区来回折腾，浪费时间且效率低下，诸如此类都是各部门、车间较为关心的问题。能否有一套智能集团管理平台帮助企业有效解决这些问题，便成为顺利实施协同办公系统的关键。

   实施过程中，项目组很好地利用了合强智能办公系统强大的可规划、可定制、可管理和可扩展的特性，无需再编程，通过灵活应用产品中一整套成熟完整的功能模型，通过个性定制便能基本满足公司现有各类个性化需求，同时，基于合强软件实施工程师带来的成功案例基础，项目组有了科学的方法作指导，规避了实施过程中各种不可控因素造成的影响，使实施达到最好的效果。

    通过双方的高效合作，合强智能办公系统于2004年10月在立新液压建成并正式投入运行。协同系统的成功上线，极大优化了上海立新液压原有的生产流程，突破了传统的管理运作模式，提高了企业管理水平和劳动生产率。

    点评：　在信息化技术对企业的推动作用日益明显的情况下，实施应用信息化来改善管理和提高企业竞争力，成为我国液压生产企业的迫切需求。面对挑战与机遇、困难与希望并存的我国液压制造市场，立新液压审时度势，转换观念，不但认识到了应用先进的信息技术手段可以提高企业的竞争力，降低企业管理成本，达到提高产品设计效率和设计质量的目的，而且，长期以来将信息化建设贯彻到各项工作的始终，把信息化建设摆在公司头等大事上来。今天在立新液压，协同系统与企业管理制度的创新实现了很好的协调，相互促进，交替发展。